บลูมิ้งค์บล็อค

หลาย ๆ ครั้งที่พนักงาน ต้องทำการจ่ายเงิน ที่เป็นค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงาน

หลังจากนั้นจะต้องนำใบกำกับภาษี หรือเอกสารที่เกี่ยวข้องมาขอเบิกคืน

ตัวพนักงานเอง ก็ต้องกรอกเอกสาร เตรียมเอกสารต่าง ๆ มากมาย

ตัวพนักงานบัญชีที่คุมการเบิกจ่ายทุกอย่างเอง ก็ต้องใช้ความละเอียด รอบคอบ

เพื่อตรวจสอบ ตรวจทานหลักฐาน และรายละเอียดที่พนักงานส่งมาว่าครบถ้วน

ตามระบบ ระเบียบ บริษัทก่อนการทำเบิกจ่ายหรือไม่ เนื่องจากหากไม่ตรงตามเงื่อนไข

แต่พนักงานบัญชีได้ทำการอนุมัติออกไป พนักงานบัญชีอาจมีความผิด และตัวบริษัทเอง

ก็จะต้องเสียผลประโยชน์จากความผิดพลาดของพนักงานบัญชีด้วยเช่นกัน

นอกจากนั้นตัวพนักงานเองก็ต้องคอยรวบรวมเอกสารส่งให้ฝ่ายบัญชี

หากทำใบกำกับภาษีหายไปละก็...เบิกไม่ด้ายยยยย! พนักงานบัญชีเอง

ก็ลำบากใจ ที่อาจจะต้องแจ้งว่า รบกวนคุณ...ไปขอใบกำกับภาษีมาประกอบเอกสารด้วยนะคะ...

แม้จะสั่งไปแล้วก็ต้องคอยติดตามว่าส่งเอกสารถูกต้องหรือไม่ ?

หากติดตามมากไปก็ดูน่าเกลียด...หากไม่กล้าติดตามก็ต้องรอคอยการแจ้งผล

หรือบางทีแจ้งผลใกล้รอบการเบิกจ่ายว่า...เอกสารไม่ถูกต้อง

ก็ต้องกลับไปแก้เอกสารให้ถูก ก็อาจจะเบิกจ่ายไม่ทัน และก็ต้องวนกลับไปทำใหม่

และรอคอยการจ่ายรอบถัดไป...แบบกระเป๋าแบน ๆ รอเงินเดือนออก

เอ๊ะ!...ได้อ่านแบบนี้ หลาย ๆ ท่านเคยมีประสบการณ์มาบ้างหรือเปล่าน๊าาา ?

พนักงานบัญชี กว่าจะเคลียร์การเบิกจ่ายแต่ละรายการเสร็จก็ต้องใช้เวลา

ไม่ใช่แค่พนักงานที่รอการจ่ายนั้นจะต้องเบื่อที่จะรอ พนักงานบัญชีเอง

ก็ต้องใช้เวลาในการตรวจสอบรายการจากออกเอกสาร กว่าจะอนุมัติได้ก็ใช้เวลาเช่นกัน

ซึ่งวันนี้มิ้งค์เอาโซลูชั่นในการแก้ปัญหาเหล่านี้จาก Odoo มาให้ผู้ติดตามได้อ่านกัน

Odoo นั้นมีโมดูลที่ชื่อว่า Expense หรือ ก็คือโมดูลค่าใช้จ่ายนั่นเอง

หลักการทำงานก็ง่าย ๆ ไม่มีอะไรซับซ้อน

พนักงานเพียงแค่กรอกรายการที่ขอเบิกคืน พร้อมกับแนบเอกสารลงไปในระบบ

จากนั้นเมื่อส่งรายการไปแล้ว ก็เพียงรอทางผู้มีอำนาจ (บางทีอาจเป็นหัวหน้างาน) และฝ่ายบัญชีทำการอนุมัติ

ซึ่งสามารถติดตามสถานะของเอกสารผ่านระบบได้ดังภาพ

ผู้คุมค่าใช้จ่ายเอง ก็สามารถติดตามรายจ่ายในภาพรวมได้ว่า เกินวงเงินที่ตั้งไว้หรือไม่ ได้ตลอดเวลา

ว้าว! ง่ายมากเลยใช่ไหมละครับ หมดยุคการต้องถือเอกสารเยอะ ๆ มาขอเบิก

กรอกฟอร์มกระดาษ แถมยังต้องถือมาส่งในออฟฟิศเลยใช่ไหมละครับ ?

ใช้ง่าย ส่งเรื่องที่ไหนก็ได้ ผ่านคลาวด์แบบนี้ น่าใช้ ใช่ไหมล่า ?

หากต้องการผู้พัฒนาดี ๆ ติดต่อบลูมิ้งค์ เทค ได้เสมอนะครับ

ขอบคุณภาพบางส่วนจาก Odoo.com

เขียนและเรียบเรียงโดยมิ้งค์สมีฟม็อพส์