บลูมิ้งค์บล็อค

Productivity คืออะไร ?

Productivity หมายถึง การใช้ทรัพยากร (เช่น เวลา แรงงาน วัสดุ) ในการผลิตผลผลิตหรือบริการในปริมาณที่มากขึ้นโดยใช้แรงงานหรือทรัพยากรอื่นๆ ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด โดยที่ยังคงรักษาคุณภาพผลงานที่เหมาะสมกับมาตรฐานหรือความต้องการของลูกค้า โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มผลตอบแทนให้กับบริษัทหรือองค์กรของตนเองในระยะยาว

แล้ว productivity มันสำคัญอย่างไร?

Productivity เป็นสิ่งสำคัญอย่างมากในการทำธุรกิจ เพราะเมื่อเราสามารถใช้ทรัพยากรต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด จะช่วยลดต้นทุนการผลิต ยกระดับคุณภาพของผลผลิต และเพิ่มผลตอบแทนขององค์กร นอกจากนี้ Productivity ยังช่วยเพิ่มความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าในการให้บริการและผลิตภัณฑ์ขององค์กร

เราจะทำอย่างไรให้งานเกิด productivity?

การเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานนั้นสามารถทำได้โดยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. กำหนดเป้าหมายและแผนงาน: การวางแผนเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เรามีเป้าหมายที่ชัดเจนและมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายที่ต้องการ เราควรกำหนดเป้าหมายที่เป็นไปได้ตรงกับความเป็นจริงและตรวจสอบว่าเรามีแผนการดำเนินงานที่เหมาะสมในการทำงาน

2. กำหนดลำดับความสำคัญ: เมื่อมีงานหลายอย่างที่ต้องทำ ควรกำหนดลำดับความสำคัญในการทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานที่สำคัญและมีผลกระทบต่อการทำงานที่เหลือให้เป็นไปได้

3. ใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือที่เหมาะสม: การใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือที่เหมาะสมสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้ เช่นการใช้โปรแกรมสำหรับการจัดการเวลา โปรแกรมสำหรับการจัดการโครงการ หรือโปรแกรมสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์

4. ใช้เทคนิคการจัดการเวลา: การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการทำงาน เราควรกำหนดเวลาที่ใช้ในการทำงานแต่ละรายการ และติดตามเวลาเพื่อให้สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

5. สร้างบรรยากาศทำงานที่เหมาะสม: การทำงานในบรรยากาศที่สบายจะช่วยให้เรามีสมาธิและสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น หากเราทำงานที่บ้าน ให้ตั้งห้องทำงานให้เหมาะสม มีแสงสว่างและอากาศถ่ายเทดี และหากทำงานที่ที่ทำงาน ให้มีการจัดห้องทำงานให้เหมาะสม และใช้เวลาพักผ่อนเพื่อเติมพลังก่อนทำงานอีกครั้ง

แล้วสิ่งใดที่ขัดขวางการเกิด productivity ?

มีสิ่งหลายอย่างที่อาจขัดขวางการเกิด productivity ดังนี้

1. สภาวะความเครียด: ความเครียดสามารถทำให้เราขาดสมาธิ ลำบากในการทำงาน และลดประสิทธิภาพการทำงานได้ เพื่อป้องกันสภาวะความเครียด ควรมีการบริหารจัดการเวลาและตัวเองให้เหมาะสม

2. การมีกิจกรรมอื่นร่วมด้วย: การมีกิจกรรมอื่น ๆ ร่วมด้วย เช่น การเล่นเกม ดูหนัง หรือการพูดคุยกับเพื่อน อาจทำให้เราลืมเวลาและลดประสิทธิภาพการทำงาน

3. อุปสรรคในการทำงาน: อุปสรรคในการทำงาน เช่น ขัดข้องเทคโนโลยี อุปสรรคในการติดต่อสื่อสาร หรือปัญหาที่เกี่ยวกับงานอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน

4. การติดโทรศัพท์หรือการใช้สื่อสังคมออนไลน์: การใช้โทรศัพท์หรือสื่อสังคมออนไลน์ เช่น ไลน์ อินสตาแกรม หรือเฟซบุ๊ก เป็นต้น อาจทำให้เราสละการทำงาน และลดประสิทธิภาพการทำงานได้

5. ความไม่มั่นคงของระบบ: ความไม่มั่นคงของระบบ เช่น ปัญหาด้านเทคโนโลยี สถานีขนส่งที่วุ่นวาย หรือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ช้า อาจทำให้เราต้องใช้เวลาเพิ่มเติม

แล้วเราจะทำอย่างไรให้พนักงานในองค์กรสร้าง productivity ?

การสร้างความเป็น Productivity ให้กับพนักงานในองค์กรนั้น เป็นเรื่องสำคัญที่ช่วยส่งเสริมให้ทุกคนทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น 
เราสามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้:

1. สร้างวัฒนธรรมการทำงาน: การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่เน้นการทำงานที่มีประสิทธิภาพ เช่น การเร่งรัดเวลา การใช้เทคโนโลยี เป็นต้น จะช่วยส่งเสริมให้พนักงานในองค์กรเหล่านั้นมีความสามารถในการทำงานได้มากขึ้น

2. ให้การอบรมและพัฒนาทักษะ: การให้การอบรมและพัฒนาทักษะเพื่อเพิ่มความรู้และทักษะในการทำงาน จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานและส่งเสริมให้พนักงานมีความมั่นใจในการทำงาน

3. ให้เครื่องมือที่เหมาะสม: การให้เครื่องมือที่เหมาะสม เช่น โปรแกรมต่าง ๆ หรืออุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงาน เพื่อช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพและมีความสะดวกสบายมากขึ้น

4. สร้างบรรยากาศทำงานที่ดี: การสร้างบรรยากาศที่เหมาะสม เช่น การให้สิ่งของที่เป็นประโยชน์ในการทำงาน เช่น ตั้งโต๊ะทำงาน

บลูมิ้งค์หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณผู้อ่าน ลองนำไปปรับใช้ดู เพื่อให้เกิด Productivity เพิ่มขึ้นนะครับ

บลูมิ้งค์ พัฒนาอย่างไม่หยุดยั้ง เพราะเราต้องการให้เทคโนโลยีช่วยส่งเสริมการดำเนินธุรกิจ

ได้อย่างทรงประสิทธิภาพ ลดต้นทุน เพิ่มกำไร ลดเวลาการทำงานในสิ่งที่ไม่จำเป็น

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่อง จึงเป็นงานของเราในทุก ๆ วัน

หากสนใจใช้บริการ สามารถปรึกษาเราได้ทุกเมื่อครับ เรายินดีให้บริการ และพร้อมแก้ปัญหาไปพร้อมกับคุณ

"LET US CODE IT FOR YOU" ให้เราพัฒนาระบบที่ดีเพื่อคุณนะครับ

เรียบเรียง / ภาพ โดย มิ้งค์ผู้แข็งแกร่ง