บลูมิ้งค์บล็อค

รายจ่ายที่เกิดขึ้นข้ามเดือน มักจะสร้างปัญหาให้นักบัญชีหลาย ๆ คนปวดหัว

แต่ ฟังก์ชั่น Cut-Off บน ODOO นั้น สามารถทำให้นักบัญชีจัดการหลายการเหล่านี้ได้อย่างไม่ยากเย็น

Cut-Off เป็นวิธีจัดการใบแจ้งหนี้ของผู้ขาย / ให้บริการ และใบแจ้งหนี้ของลูกค้าที่ค่าใช้จ่ายหรือรายได้ข้ามเดือน
ตัวอย่าง ค่าเช่ารายเดือน ไม่ได้เริ่มต้นจากวันที่ 1 ถึงวันที่สุดท้ายของเดือน โดยปกติจะชำระเงินตามวันที่ลงนามในสัญญาเช่า และหากชำระเงินแล้ว
บิลสำหรับค่าเช่าแต่ละรายการควรถูกลงเป็นเวลาสองเดือน หากค่าเช่าเริ่มตั้งแต่วันที่ 15 ถึงวันที่ 14 ของแต่ละเดือน เมื่อป้อนใบเรียกเก็บเงินจากผู้ขาย
โดยไม่ใช้ฟังก์ชั่นการตัดบัญชี (Cut-Off) งบกำไรขาดทุนจะมีลักษณะดังนี้:

ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าเช่าไม่ถูกต้อง (สำหรับบิลนี้) เนื่องจากควรลง 1,400 ดอลลาร์ในเดือนเมษายน
สิ่งที่ต้องการทำคือย้ายค่าเช่าบางส่วนไปยังบัญชีหนี้สินจนกว่าจะสามารถลงรายการบัญชีเป็นค่าใช้จ่ายในเดือนถัดไปได้

ในการจัดการกับสถานการณ์นี้ จะต้องใช้ฟังก์ชั่น Cut-Off ด้วยเปอร์เซ็นต์ 50% เพื่อให้ค่าใช้จ่ายค่าเช่าครึ่งหนึ่ง

ย้ายไปยังงบดุลในวันที่เรียกเก็บเงิน และย้ายกลับไปที่งบกำไรขาดทุนในวันที่ 1 เมษายน:

ส่วนของค่าใช้จ่ายที่กำลังตัดออกจะย้ายในวันเดียวกันกับใบเรียกเก็บเงินเดิมและโพสต์จำนวนเงินที่ปรับปรุงแล้วที่ป้อน
(สามารถระบุ % หรือ จำนวนเงินเต็ม) ไปยังบัญชีคงค้างที่เลือกผ่านรายการบันทึกประจำวัน (Journal Entry) ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

รายการบันทึกประจำวัน (Journal Entry) ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติครั้งที่สองจะถูกทิ้งไว้ในแบบร่างและตั้งค่า
ให้ผ่านรายการจำนวนเงินจากบัญชีค้างรับกลับไปยังบัญชีค่าใช้จ่ายในบิลโดยอัตโนมัติ (ในวันที่รับรู้) ดังนั้นงบกำไรขาดทุนจะมีลักษณะดังนี้:

ง่ายขึ้นกว่าเดิม ดูง่ายขึ้นกว่าเดิมเยอะใช่ไหมละครับ ?

อยากได้ระบบแบบนี้ ปรึกษาเราได้เสมอเลยนะครับ

ที่มา: https://www.odoo.com/en_TH/forum
แปลและเรียบเรียงโดยมิ้งค์สมีฟม็อพส์