บลูมิ้งค์บล็อค

กูเกิ้ลเวริ์คสเปซ เครื่องมืออันทรงประสิทธิภาพ สำหรับโลกการทำงานยุคไฮบริดจ์

หลังการเกิดการระบาดครั้งใหญ่ของโควิด 19 โลกการทำงานก็ได้เปลี่ยนไปโดยสิ้นเชิง

คนทำงานให้ความสนใจเรื่องของการพักผ่อน และใช้เวลาหลังเลิกงานไปกับกิจกรรมอื่น ๆ ที่สนใจมากขึ้น

แต่...! ถ้าหากมีงานด่วน หรือการตามงาน ตามข้อมูลที่เราทำขึ้นมาหลังเลิกงานแล้วละ จะทำอย่างไร ?

หลังเวลาเลิกงาน หลาย ๆ คนคงไม่อยากให้ใครตามงานเราถูกไหมครับ ?

โดยเฉพาะคนที่ทำงานต่อจากเรา หรือต้องการข้อมูลจากเรา

วันนี้มิ้งค์มีโซลูชั่นดี ๆ จาก Google มารีวิวให้อ่านครับ

Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือที่หากใครใช้ G-Mail ก็คงมีโอกาสได้ใช้กันมาบ้าง

แต่นอกเหนือจากตัวที่เคยใช้แล้วมีอะไรบ้างนะ ?

กลุ่มเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน

1. Google Docs  สร้างและแก้ไขเอกสารออนไลน์ ไม่ว่าจะเป็นงานเดี่ยว หรือแก้ไขงานร่วมกันเป็นกลุ่ม สามารถ import เอกสารจาก Microsoft Word ได้

2. Google Sheets สร้าง แก้ไข นำเข้า นำออก แชร์ ไฟล์ตระกูล Excel ที่ทำให้สามารถทำงานเดี่ยว งานกลุ่ม โดยใช้ฟังก์ชั่นของ Excel ในการคำนวณด้านต่าง ๆ ออนไลน์ได้

3. Google Slides การทำสไลด์นำเสนอแบบ PowerPoint จะเกิดขึ้นได้ทุกที่ โดยไม่ต้องห่วงว่าฟ้อนท์จะผิด ไฟล์จะเปิดไม่ได้ เพราะสามารถใช้ได้ผ่านเบราเซอร์อินเตอร์เน็ต

โดยมีฟังก์ชั่นเพียงพอสำหรับการนำเสนอ

4. Google Drive จัดเก็บ เข้าถึง ค้นคืน แชร์ไฟล์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ด้วย Google Drive 

5. Google Jamboard กระดานดิจิตอล ที่จะทำให้คุณสามารถวาดสิ่งที่ต้องการแชร์ระหว่างทีม แทรกภาพ และสื่อสิ่งที่ต้องการได้อย่างอิสระ

6. Google Sites สร้างเว็บไซต์ เพื่อแชร์สิ่งต่าง ๆ หรือทำกิจการต่าง ๆ ได้อย่างรวดเร็ว และว่องไวมากยิ่งขึ้น โดยไม่ต้องอาศัยทักษะการเขียนโปรแกรม

กลุ่มช่วยเรื่องการสื่อสารให้คล่องตัว

Google Mail ส่งอีเมล แชท โทรออก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ด้วยไฟล์ และงานที่แชร์
Google Meet เครื่องมือการประชุมทางวิดีโอที่ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน ช่วยให้การสื่อสารเป็นไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google Chat เชื่อมต่อกับทุกคน ด้วยการแชท แชร์งาน และไฟล์ต่าง ๆ

กลุ่มจัดระเบียบงาน

Google Form สร้างฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูล นำไปประมูลผลต่อได้ง่าย ๆ ประหยัดเวลา และไม่จำเป็นต้องมีทักษะทางด้านเขียนโปรแกรม
Google Classroom เพิ่มพูลทักษะการทำงาน ด้วยการสร้างชั้นเรียน เพื่อแชร์ และจัดการความรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Google Keep เก็บบันทึกทุกความคิดด้วยการเพิ่มโน๊ต ลิสต์ รูป และเสียง
Google Calendar ไม่พลาดทุกนัด และการติดต่อ นัดเยอะ นัดแยะขนาดไหนก็ไม่ลืมง่าย ๆ ด้วยการแจ้งเตือน และลงบันทึกด้วยปฏิทิน

ที่มา google.gle/workspace_edu และ workspace.google.com

เรียบเรียง และเขียนเพิ่มเติมโดยมิ้งค์สมีฟม็อพส์